文 | 硅基研究室 白嘉嘉
在被AI点燃后,热闹的协同办公在今年明显冷静了许多。
并不是因为玩家们失去信心,而是协同办公巨头们找到了具体的方向。「硅基研究室」发现,上马AI一年有余之后,为了撬动新一轮数字化转型,飞书、钉钉、金山办公开始从「诸雄混战」格局转为「分道扬镳」,直面各自的天命。
其中包括:基于自身生态位和企业基因,利用AI凝聚共识和利益,为SaaS行业提供更加健康的发展环境,如钉钉主打的「AI+生态」战略;
将AI融入工作流的细枝末节,对沉淀在企业各环节的信息进行整合,提炼效率工具,同时也为自身开辟新的收入曲线,如金山办公的WPS 365;
与此同时,平台们普遍加快了形成商业闭环的节奏,这意味着对现有业务版图进一步取舍,找到更适合的生意。飞书在今年3月进行的大裁员,也是这一趋势的真实写照。
从表面上看,协同办公平台「想清楚了」,但如何厘清助力和阻力,仍是摆在面前的大课题。「硅基研究室」梳理了今年以来钉钉、飞书、金山办公三家协同办公平台的动作,试图回答以下三个问题:
1、它们各自的战略目标是什么,为什么?
2、AI在过程中扮演了什么样的角色?
3、未来又是谁将吃到最大的一块蛋糕?
1、钉钉造生态,飞书去肥增瘦,金山办公求增长
飞书、钉钉、金山办公的发展目标产生分化,主要由微观、宏观两重因素造成。
微观上,三者过去对于企业上线潮机遇的把握程度不同,因此用户规模呈现较大差距。而宏观上,近年来阿里、腾讯不断「拆墙」,尤其是钉钉会议与微信的互通,进一步促使三者路线加速分化。
总体来看,钉钉造生态、飞书去肥增瘦、金山办公求增长。
钉钉:构建生态,让天下没有难做的SaaS生意
基于用户规模庞大,但大多数是中小微企业的现状,钉钉的想象空间并不在于直接向用户收费,而在于搭建互利的SaaS生态,即SaaS企业在平台上获客,其余用户能「一键开箱」所需的企业工具,钉钉在其中扮演生态维护者的职能,从中抽佣赚钱。
但成为「生态维护者」并不容易,钉钉需要给出「信心」,为提供优质SaaS服务的企业,以低成本带去足够的客流。
但目前来看,来自钉钉的订单大概率只能视作「饭后水果」。
比如,据媒体报道,截至5月底,钉钉套件的生态合作伙伴共计22家,近一年实现营收近1亿元。其中,用友畅捷通生态伙伴套件产品的营收超过百万级。而2023年,用友网络的总营收为97.96亿元,百万级收入对其只是「九牛一毛」。
飞书:聚焦「去肥增肌」
今年3月,飞书传出消息减员约20%,将公司总人数控制在5000人上下。6月,「智能涌现」报道,飞书总裁张楠已卸任,高层正在进行大调整。
谈及人员优化的原因,飞书CEO谢欣指出,飞书团队规模较大,但组织不够精干,效率感受到变低,力量不够聚焦,这对业务的长期发展不利。
飞书调整人员队伍并不令人意外。根据谢欣在2024年春节后飞书全员会上公布的2023年软件订阅收入数据推算,平均每人每年所带来的订阅收入仅为28.8万,而根据「晚点LatePost」报道,飞书每人每年的平均工资成本达到了80万。
「硅基研究室」在《钉钉「缩小」,飞书「长大」》中曾提出过一个观点,本质上飞书更像一家咨询公司,提供的是企业转型服务,但方法「笨拙」,主要靠堆工程师解决问题,因此交付成本较高。
飞书选择这条路,最主要是因为错过了2020年前后企业转向线上办公的机遇,因此只能选择相对「难伺候」的大公司。
客观来说,过去几年时间里,飞书的大公司战略取得了一定的成果,但同时也被低人效所累。而如今,飞书选择「瘦身」,或许已经决定在大公司的池子里进一步筛选,直至找到适合自己的生意,形成真正的商业闭环。
金山办公:老将披挂上阵,但要补的课很多
4月,金山办公召开了WPS 365的产品发布会,正式切入协同办公市场。
金山办公是中国最专注于办公领域的企业,或许没有之一,36年的积淀一方面给客户带来专注、稳定的正面印象,另一方面过去开拓信服市场的经验,使它很擅长做G端、B端的生意。
但考验同样存在。从切入协同办公领域的时间点上来说,金山办公的动作是最慢的,因此和飞书一样,如何在钉钉、企业微信两座大山的阻隔下开拓客户,也是需要面对的大课题。
切入协同办公市场,金山办公旨在谋求新的增长曲线。 去年年末,它彻底关闭了国内的广告业务,在信服市场整体低迷的情况下,协同办公是少数看起来擅长同时前景广阔的领域。
2、AI三国杀,飞书暂逆风
撇除低调的企业微信,钉钉、飞书、金山办公在协同办公领域形成了三足鼎立,各有优势,也各有难关。
钉钉主攻生态,飞书需要算平大B生意的账,金山办公难在如何让市场对其建立起新印象,而关系到它们能否实现自身愿景的最关键一子,便是AI。
去年8月的发布会上,钉钉提出了「AI+生态」战略,并发布了一系列AI工具。具体来说,钉钉选择将自身的AI能力开放给客户,帮助它们升级产品,并通过低代码等技术降低交付成本。
但如前文所说,构建起SaaS生态的基础是低成本为优质SaaS企业带去客流,因此,摆在钉钉面前更迫切的任务,是找到AI给企业管理带来显著提升的场景,使自身足够好用,从而保证用户数量增长。
基于此,钉钉进行了一系列尝试。
去年4月,钉钉接入通义大模型,提出用AI将产品重做一遍,截止今年7月已经完成了20多条产品线80多个功能的AI化;去年8月,钉钉开放了AI PaaS,帮助生态伙伴用AI重塑产品;今年1月,钉钉「超级AI助理」上线;4月,「AI助理市场」正式上线;7月,钉钉AI助理升级至2.0版本;近期,钉钉上线AI搜索。
梳理钉钉过去一年多的AI动向,可见越来越聚焦于AI助理,背后的原因在于:
使用层面上,AI助理的交互模式相比于传统模式更方便,同时能有效调动沉淀在企业内部的信息。
企业层面上,通过与工作流的有效结合,AI助理甚至有望成长为一款可独立交易的产品,为客户开拓更广阔的变现渠道。
生态层面上,AI助理是将新型AI明星公司纳入钉钉商业版图的有效中介。
6月召开的Make 2024钉钉生态大会上,钉钉宣布对所有大模型厂商开放,构建中国最开放AI生态。MiniMax、月之暗面、智谱AI、猎户星空、零一万物、百川智能六家大模型厂商已经与钉钉达成合作。如今,钉钉的AI助理在通义大模型之外,还可以选择其它企业的AI产品作为基座。
显然,这些AI企业将进一步增强钉钉的生态。
不过,金山办公比钉钉更早意识到合作的重要性。
在WPS 365发布之前,金山办公就已经明确了内部被称为「分诊台」的AI战略, 在不同场景、功能调用不同的大模型为用户服务,最早一批合作伙伴包括MiniMax、文心一言、科大讯飞等。
这些AI被运用于构建「AIGC+Copilot+Insight」产品线,分别对应内容生成、人机交互、知识提炼三方面功能,并在过去的一年多时间中逐步嵌入Word、Excel、PPT、PDF四大组件当中。
如果仅局限于生产力工具,金山办公AI化的进程甚至在某些节点上比微软更快一筹,但想要打开企业市场,市场期待的是金山办公如何在企业管理方面证明自身的独特价值。
于是在WPS 365的发布会上,金山办公瞄准了几个此前未被重视,但确实存在的痛点问题,给出了解决方案。
仅举一例。
包括钉钉、飞书在内,许多AI服务提供商都强调AI能有效整合企业的数据资产,而金山办公意识到了整合输出背后可能存在的「信息越权」问题。譬如关键财务数据被员工轻易从AI口中「套出」。
于是金山办公为AI文档库产品增设了文档权限体系。AI查阅企业内部数据并生成内容后,会在返回时再次确保信息没有超出申请人权限。换而言之,即便询问同一个问题,不同岗位的员工看到的答案也是不同的。
就金山办公最新披露在半年报中的信息来看,虽然刚切入协同办公领域不久,也取得了一定的进展。除了个人订阅业务的收入受AI拉动同比增长22%以外,公司合同负债也从2023年年末的18.92亿增长到了2024年年中的26.85亿,增幅达到41.9%,远超2023全年的9.28%。
与金山办公和钉钉相比,飞书近半年显得有些低调,除了去年年末上线AI助理「My AI」之外,变化的似乎只有Logo墙上增加了零一万物、百川智能、月之暗面等AI企业,但这些企业本身就是多方下注的。
归根结底,虽然AI能巩固飞书「先进组织」的形象,或许也能在一定程度上提高人效,却不是解决大客户困境的灵丹妙药,当务之急是找到真正适合自己的生意。
不过低调并不意味着没有进展,从飞书对外披露的合作案例来看,虽然依旧执着于大企业、明星企业,但宣传的重点已经迁移向更具体的理念和产品。
譬如,飞书近期正式发布的「飞书项目 IPD 产品解决方案」。
IPD即集成产品开发,是一套产品开发模式、理念和方法。这套理念在国内,尤其是精密制造业内名头响亮,主要因为两个案例,一是IBM因为IPD起死回生,二是IBM将IPD传授给华为,促使其成为了通信行业的霸主。
而IPD对于飞书的机遇在于,部分企业高管认为,实现IPD在企业内部的良性运转,需要将管理思维、实践、流程和要求固化在工具上,研发人员使用工具的时候,可以自然而然地去遵循。飞书想成为那个工具。
某种程度上,将IPD作为宣传点,也展示了飞书对拓客的理解产生了变化:相比于空洞的「先进组织」,明确表示能帮客户落实好某种先进理念,更能搏得青睐。
不过即便走上IPD这条更细分的赛道,飞书依旧难以摆脱来自钉钉的拦截,《中国制造业IPD白皮书》显示,目前超过50家精密制造企业,已借助钉钉项目Teambition成功推行落地了IPD。
3、协同办公正徘徊在黎明前夜
美国咨询公司Mattermark Data 曾研究过从 2003 年到 2015 年间美国市值超过 1 亿美金的互联网公司分布,结果发现,2007年至2009年的金融危机期间反而是互联网公司成立的繁盛时期,而这些公司中大多数是软件基础设施和开发工具公司。
产生这样的现象,主要因为经济增长波动期往往是公司集体改善管理方式、提升内部效率的时期。
除了裁撤部分团队等直接的降本手段之外,利用新技术、新组织形式提升效率,让企业内的重复工作被自动化、工具化,是更长效的降本增效方式。
类似的情况也在国内发生。包括海尔、比亚迪、华住、宁德时代在内的一大批中大型公司,近年来都放弃了自研协同办公平台,迁移到钉钉、飞书、企业微信。
某种程度上,这正是协同办公行业迎来黄金时期的信号,从这个角度出发,也能解释为什么金山办公选择在2024年切入这一领域——根据欧美市场的经验,增量正在中国市场上诞生。
那么,谁能在增量中分到最大的一块蛋糕?
短期看风口,中期看硬实力,长期看趋势。
基于前文分析,各大协同平台已经摆脱了无效内卷和同质化,各自制定了截然不同的发展战略,虽然在一些细分领域有所重叠,但优先度不同注定了竞争不会太过激烈。
从短期来看,抖音电商和TikTok Shop正处于GMV快速增长的红利期,豆包也跻身用户数量最大的AI产品之一,飞书有望享受到溢出的红利。
另外,与国内慢了钉钉一步不同,字节跳动创始人张一鸣在飞书立项之初,就制定了全球化的业务发展方向。
「市界」在一篇报道中指出,大约去年11月,飞书就已经开始要求高级别员工做好和海外当地团队一起工作、体会文化、感受市场的准备,在飞书内部颇受重视的市场营销人员也已经被调去了海外。而钉钉,直到今年6月才正式官宣启动出海。
因此,在海外市场,飞书有可能收获来之不易的先发优势。SaaS市场普遍认为,相比国内,海外更愿意为协同办公软件付费。
短期看风口,中期则更比拼彼此的硬实力。
金山办公作为国内最老牌的办公企业之一,拥有丰富的行业经验,WPS套件甚至可以被称为功能最强大、应用最广泛的国产办公软件。
这意味着两件事,一是它有更丰富的场景去结合AI,试验AI的收费能力。二是它的协同办公套件拥有数量可观的潜在用户。
一旦金山办公的协同办公套件经市场验证符合预期,此前曾采购WPS办公套件的企业又有「上线」需求,便有可能水到渠成地升级原有合作关系。
另外,作为一家成熟的上市公司,金山办公拥有稳定的正向现金流,这也使得它能更专注地投入研发,从而持续迭代产品。值得一提的是,金山办公现任CEO章庆元,本身就是一名以追求产品极致著称的管理者。
最后,从长期来看,「AI+生态」是最具想象空间的一条路,如果不计时间,可能也是必然会实现的一条路。
据第四次全国经济普查对2608家中小制造企业调研结果显示,仅有3%的企业完成数字化深度应用,但有89%的企业在初始状态下探索数字化转型路径。钉钉总裁叶军2023年走访接近300家上市企业后也发现,深度使用钉钉的不到20%。
这些数据意味着,辅助企业数字化转型存在巨大市场,而钉钉有可能成为SaaS生态改善的直接受益者。
不过,从业者已经普遍意识到,AI并非万灵药,变化不会在几天甚至几年内发生,它只是一截线头,想沿着线头把协同办公乃至SaaS行业的乱线球捋顺,还需要耐心去抽丝剥茧,等待转折点出现。
而在最近的一次采访中,叶军表示,目前中国企业的数字化还有很长一段路要走,但在应用层面上,他相信三年之内钉钉有可能与客户一同找到ToC领域的高频AI应用场景。
“这是一个美好的期待,我觉得应该要有,也一定会有。”他说。
某种程度上,钉钉的命运已经和SaaS行业绑定在了一起,面前唯一的选择,就是一起熬过黎明前最黑的夜。
不过,飞书、金山办公其实也是如此,毕竟SaaS本身就是一个「先利他,才利己」的行业。
参考资料:
新华社客户端,大模型竞相开放 AI应用创新提速
21世纪经济报道,飞书突然宣布裁员!或涉及1000人
财经杂志,金山办公章庆元:AI 战略和 B 端扩张,WPS 365 有自己的节奏
晚点LatePost,协同办公:更多公司放下了自研执着
智能涌现,飞书高层调整:总裁张楠卸任,将继续担任飞书顾问 | 智涌独家
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