蓝鲸TMT频道2月15日讯,携程集团宣布将在全公司推行混合办公制度。3月1日开始,每周三、周五,各事业部、职能部门可根据实际管理需求,实行或逐步推行1-2天的混合办公,即每周有1-2天,符合条件的员工可自行选择办公地点,既可以是家里,也可以是咖啡厅或者度假酒店等。与此同时,携程发布了与之匹配的员工申请和管理流程、设备支持等政策。
据悉,携程此轮推广基于从2021年8月开始的超过1600人参加的混合办公实验,结果显示,经过近半年的实验,员工参与意愿上升至近六成,在绩效无明显影响的情况下,离职率下降约三分之一。
董事局主席梁建章表示:混合办公制度的推广是企业、员工和社会的多赢。不仅在不影响效率的情况下提升员工的满意度,还有利于减少交通堵塞、环境保护;缓解高房价和地区间差异;另外有利于家庭和谐、女性职业发展和提高生育率。
据了解,早在2010年,携程就曾启动针对客服人员的混合办公实验,结果显示“在家办公”提高了员工13%的绩效,员工具有更高的满意度,工作离职率下降了50%。疫情后梁建章再次倡导更广泛职能的混合办公实验。据了解,携程最新一轮实验启动于2021年8月,共计1612名员工参与,其中还包括约400位主管。职能以互联网公司核心职能——产品研发为主,业务和职能部门也参与其中。
携程关于“混合办公制度”的整体数据显示,参与员工对混合办公制度的态度,在试验后持续向好:不支持的由1%下降为0.1%,中立降低5.3%,而强烈支持的占比提升6.3%至近60%。在实验后的调研中,71.9%的员工认为混合办公不会对绩效产生影响,这一比例提升了3.8%;而主管中,这一比例更高,达到76%,提升的比例也更高,为10.8%。
在近六成支持混合办公的员工调研中,携程总结出投票最高的3个理由:减少了通勤时间,时间利用更高效(93.6%);便于平衡工作和生活(78.4%);幸福度高,工作上更有创造力(75.1%)。
虽然“混合办公制度”对于企业、员工、社会是多赢的结果,但企业也必须面对新的制度实施中所面临的问题。
携程实验调研中,也有部分员工和主管表达了对这个模式的担忧,其中,“担心影响同事关系”占近50%。而作为主管,还会有“担心难以管理”等问题。
来自携程平台技术中心的潘潘(化名),是团队里的主管,她的团队有3个人参与了混合办公试验。在试验最开始,她担心平常拍拍肩膀就可以完成的沟通,转移到线上后,效率会降低。但实际体验下来,她的感觉是“还好”。
“我们将通过设备保障、技术保障和管理保障帮助员工和主管适应和逐步获取到这一制度的优势,避免负面影响。”携程人力资源部相关负责人介绍,接下来公司将重点探索的是对员工赋能,提升远程办公效率和对主管赋能,助力主管加强管理能力。
此外,梁建章表示,一直以来,携程也为混合办公制度的实施做了一定的信息安全和IT支持投入,“混合办公正在变成一种全球性的趋势。期待更多企业拥抱变化,开始效仿和推广,这将对中国社会和经济产生深远影响。”